INVENTARIO

Consiste en ordenar de manera sistemática, cronológica y alfanumérica todos los documentos históricos de las empresas.

El procedimiento de depuración y organización del archivo es de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente, puesto que cada empresa tiene políticas y procedimientos diferentes para sus registros administrativos o contables.

La ubicación de los documentos específicos que requiere nuestro cliente para consulta puede ser realizada en tiempos muy reducidos gracias a las referencias contenidas en nuestra base de datos.

DIGITALIZACIÓN

En este procedimiento todos los documentos son previamente inventariados, uno a uno, capturados en la base de datos previamente reconstruidos en caso de estar dañado alguno de estos.

El proceso de escaneo es un paso continuo a la era de la tecnología, es una mejora constante en la productividad de las empresas, es el acceso inmediato a todo el cúmulo de su información a través de su computadora personal.

CUSTODIA

Liberamos espacios de su empresa asignados al almacenamiento, que pueden ser ocupados para otras actividades,

Almacenamos sus archivos en instalaciones acondicionadas especialmente para asegurar la conservación y la integridad de los documentos.

La Guarda y Custodia de los documentos se realiza en bodegas especialmente acondicionadas con control de acceso y sistemas de detección de incendio e intrusión.

Su archivo estará ordenado y seguro, además de que usted librará de un costoso espacio a las instalaciones de su empresa.

CLIENTES DIRECTOS

Comisión Estatal de Infraestructura Querétaro

Martinrea Honsel México, S.A. de C.V.

Schawk de México, S. de R.L. de C.V.

Operadora Querétaro Moderno, S.A. de C.V.

Desarrollos Residenciales Turísticos, S.A. de C.V.

Inmuebles Iberia de Querétaro, S.A. de C.V.

Georgina Guadalupe Pastor Alcantara

Construvidrio, S.A. de C.V.

Comision Estatal de Aguas

Martinrea Developments de México, S.A. de C.V.

Instituto de Corazón de Querétaro

Givaudan de México, S.A. de C.V.

Deckel Maho Gildemeister, S.A. de C.V.

Municipio de Corregidora, Qro.

Ingresos, Gaceta Municpal, Egresos, Obras Públicas

Sika Mexicana, S.A. de C.V.

Grupo Consultor Mexicano, S.A. de C.V.

Airbus Helicopters México Querétaro, S.A. de C.V.

Paxell Internacional, S.A. de C.V.

Centro de Estudios Clínicos de Querétaro, S.C.

PBG Nadadores

Municipio el Marqués, Qro.

Universidad Contemporánea

Grupo 2010, S.A. de C.V.

Calendarios y Pasatiempos, S.A. de C.V.

CARTAS DE RECOMENDACION

La calidad de nuestro trabajo y la recomendación de nuestros clientes nos respaldan.

Carta AUTOLIV

Carta CEA

carta SCHAWK

Carta GRUPO CONSULTOR

Carta DMG

Carta ITR

Carta UCO

Carta MUNICIPIO CORREGIDORA

DOCUMENTOS ORDENADOS

SERVICIOS

• Inventariado
• Digitalización
• Administración de los documentos
• Guarda y custodia
• Resguardo de respaldos en discos externos de información de las empresas

Proporcionamos el servicio de orden, depuración y limpieza dentro de las instalaciones de la empresa, cuando la documentación aún se tiene que conservar por cuestiones contables, fiscales y administrativas.

Orden, depuración y limpieza de la documentación en las peores condiciones. conforme a las indicaciones recibidas.

Se reciben todos los documentos tal como se encuentren, documentos revueltos o dañados.

La mayoría de las empresas no se da cuenta del problema que se puede ocasionar dentro de su archivo por falta de un control de plaga y limpieza de los documentos, y esto produce una pérdida irreparable de la información, que como consecuencia puede incurrir en multas, recargos, demandas, como pueden ser laborales, fiscales, administrativas, mercantiles, que a la empresa dañan en su economía, es por ello, que nosotros les ofrecemos un servicio que incluye la limpieza y control de todo tipo de plagas, así como la conservación de su información por un tiempo estimado hasta de 8 años, ya que existe un control preventivo de plagas, que puedes ser animales rastreros, voladores y roedores.

Al recibir toda la documentación se ordena estibando  uniformemente las cajas, preparando para la primer fumigación

Proceso de fumigación al recibir el documento, primero con solución base diluida y luego por aspersión directa, con ello estamos desinfectando la información por fuera y dentro de las cajas al penetrar el polvo por cualquier  abertura de la caja.

Sistema de fumigación. Trampas para insectos rastreros y roedores. Trampas para insectos voladores.

Ya fumigado y respetando el tiempo del producto iniciamos a ordenar. Proceso de ordenamiento. Orden de documentos

Preparación de documentos para ordenar y digitalizar. Documento roto y reparado. Documento listo para digitalizar.

Captura en base de datos. Escaneo de documentos. Nuestros escaners. Documento digitalizado.

Disco externo entrega para migrar imágenes directo a sistemas . Entrega de cd´s con los archivos digitales.