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Proporcionamos el servicio de orden, depuración y limpieza dentro de las instalaciones de la empresa, cuando la documentación aún se tiene que conservar por cuestiones contables, fiscales y administrativas.
Orden, depuración y limpieza de la documentación en las peores condiciones. conforme a las indicaciones recibidas.
Se reciben todos los documentos tal como se encuentren, documentos revueltos o dañados.
La mayoría de las empresas no se da cuenta del problema que se puede ocasionar dentro de su archivo por falta de un control de plaga y limpieza de los documentos, y esto produce una pérdida irreparable de la información, que como consecuencia puede incurrir en multas, recargos, demandas, como pueden ser laborales, fiscales, administrativas, mercantiles, que a la empresa dañan en su economía, es por ello, que nosotros les ofrecemos un servicio que incluye la limpieza y control de todo tipo de plagas, así como la conservación de su información por un tiempo estimado hasta de 8 años, ya que existe un control preventivo de plagas, que puedes ser animales rastreros, voladores y roedores.
Se realiza un conteo general dentro de la empresa de toda su información, con ello podemos darnos una idea de la cantidad de documentación, es un preinventario muy general.
Después del conteo general y al firmar el contrato recibimos la información dentro de nuestras instalaciones, tal como se encuentra.
Encontramos documentos mojados y muy maltratados.
Proceso de secado de información.
Al recibir toda la documentación se ordena estibando uniformemente las cajas, preparando para la primer fumigación
Proceso de fumigación al recibir el documento, primero con solución base diluida y luego por aspersión directa, con ello estamos desinfectando la información por fuera y dentro de las cajas al penetrar el polvo por cualquier abertura de la caja
Sistema de fumigacion. Trampas para insectos rastreros y roedores. Trampas para insectos voladores.
Ya fumigado y respetando el tiempo del producto iniciamos a ordenar. Proceso de ordenamiento. Orden de documentos
Preparación de documentos para ordenar y digitalizar. Documento roto y reparado. Documento listo para digitalizar.
Captura en base de datos. Escaneo de documentos. Nuestros escaners. Documento digitalizado.
Disco externo entrega para migrar imágenes directo a sistemas . Entrega de cd´s con los archivos digitales. |
