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«  INNOVANDO PARA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL  »

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Colaboración en la transformación digital de las empresas.

Soluciones de automatización de procesos BPM ligada al cumplimiento de leyes, procedimientos y regulaciones.

Ventajas:

• Optimización del tiempo de los ejecutivos en la toma de decisiones, maximizando herramientas digitales y minimizando errores.

• Flexibilidad organizacional, mejora los resultados e incrementa la rentabilidad.

• Consulta de datos e información valiosa de forma inmediata y segura.

• Los procesos automatizados garantizan el cumplimiento de normas, leyes, reglamentos y facilita el éxito en su supervisión.

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Automatizar procesos, optimizando su cumplimiento.

Automatización de procesos de originación en el sector financiero (Banco-Afore-Seguros) entre otros. La automatización de procesos hace que las organizaciones logren diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que proporciona poderosas ventajas competitivas.

• Reducción de su ciclo, mejorando carga del equipo, disminuyendo los recursos utilizados.

• Reducción de errores y aumento de velocidad en el procesamiento al vincular bases de datos y sistemas de toda la empresa (ERP, CRM etc.)

• Se definen, configuran y estandarizan los indicadores de rendimiento de la empresa y se implementa flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.

• Eliminación del tránsito, acumulación y costos de impresión y papel.

• Integra diferentes plataformas sin que el empleado tenga que memorizar las pantallas que debe utilizar.

• Estandarización de la operación.

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Conversión de archivos de papel en archivos digitales.

Digitalización Inteligente de Documentos, Libros, Microfilm y Captura de Datos.

Una empresa con archivos digitales dinamiza sus procesos, ahorra dinero, evita el uso de papel y aprovecha oportunidades.

Ventajas:

• Recuperar espacios e información.

• Acceso oportuno a la información de forma local o remota.

• Control de acceso a documentos.

• Seguridad de documentos originales.

• Disminución de impacto ambiental.

• Ahorros significativos.

• No mas copias, ahorro de papel.

• Registro de las acciones realizadas sobre el documento, historial de cambios

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Facilitar la gestión documental.

Todos los documentos se vuelven fuente de información digital y se administran electrónicamente.

La implementación de un gestor documental facilita el control y normalización de la información.

Ventajas:

• Mayor productividad.

• Ahorro de costos.

• Ahorro de tiempo.

• Mejora de rentabilidad.

• Homologación de procesos, documentación y tareas.

• Mejora en los procesos.

• Cumplimiento de las normativas de seguridad.

• Reducción del riesgo profesional.

• Movilidad de la información.

• Preservación a largo plazo de los documentos electrónicos.

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Generar procesos digitales de manejo de información.

Información contenida en los documentos físicos se convierte en metadatos y se vuelve explotable.

Ventajas:

• Información mejor organizada a fín de facilitar toma de decisiones comerciales.

• Control de todo el contenido en papel y digital con herramientas vanguardistas convirtiendo el tiempo gastado en tareas manuales, en tareas productivas.

• Eliminación de formularios de papel – y las aprobaciones manuales asociadas – convirtiéndolos en procesos digitales para proporcionar una mejor experiencia de usuario;

• Gestión de los procesos críticos de su actividad eliminando hojas de cálculo, correos electrónicos y tareas secundarias.

• Recopilar datos de procesos (métrica) para conocer mejor las operaciones de su organización.

• Optimización de operaciones identificando ineficiencias y oportunidades.

• Trazabilidad en el acceso y el uso de contenido a fin de constituir un registro completo de la actividad en toda la organización.

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Ayudar a generar gobernanza digital.

Servicios de archivística, gestión de contenido y autenticación biométrica. Gobernanza de procesos.

Gobernanza Digital implica el desarrollo de actividades inherentes a la administración pública en el mundo virtual, apuntando a mejorar la eficiencia, responder a las presiones de los ciudadanos y empresas en cuanto a la utilización de la nueva tecnología informática, de comunicaciones y fundamentalmente Internet, e incrementar la transparencia del Estado.

Busca encontrar formas de relación entre los ciudadanos y las Administraciones Públicas, y entre estas últimas, realizadas mediante tecnologías de la información y de las telecomunicaciones. Ejemplos: la declaración de impuestos a través de Internet, o los servicios de información y tramitación ofrecidos a través de los sitios web de las Administraciones Públicas.

Apoint México cuenta con la experiencia y el profesionalismo necesario para realizar los servicios mencionados, los componentes en forma gráfica de Procesos Automatizados con Documentación.

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