G&R FILE S.A. de C.V.
Adolfo de la Huerta N° 1 Col. Santa Barbara, Corregidora, Querétaro

grfilesacv@gmail.com

Lic.Lilia Mondragón Esquivel

(442)  225 1577225 5777  celular 442 1560837

Somos una empresa dedicada a proporcionar servicio de Digitalización, Organización, Administración, Control, Guarda y Custodia de Archivos con el objeto de minimizar al máximo tanto los recursos materiales como humanos, con la finalidad de la localización fácil y rápida de su información.
INVENTARIADO
DIGITALIZACIÓN
GUARDA Y CUSTODIA

Consiste en ordenar de manera sistemática, cronológica y alfanumérica todos los documentos históricos de las empresas.

El procedimiento de depuración y organización del archivo es de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente, puesto que cada empresa tiene políticas y procedimientos diferentes para sus registros administrativos o contables.

La ubicación de los documentos específicos que requiere nuestro cliente para consulta puede ser realizada en tiempos muy reducidos gracias a las referencias contenidas en nuestra base de datos.

En este procedimiento todos los documentos son previamente inventariados, uno a uno, capturados en la base de datos previamente reconstruidos en caso de estar dañado alguno de estos.

El proceso de escaneo es un paso continuo a la era de la tecnología, es una mejora constante en la productividad de las empresas, es el acceso inmediato a todo el cúmulo de su información a través de su computadora personal.

Liberamos espacios de su empresa asignados al almacenamiento, que pueden ser ocupados para otras actividades,

Almacenamos sus archivos en instalaciones acondicionadas especialmente para asegurar la conservación y la integridad de los documentos.

La Guarda y Custodia de los documentos se realiza en bodegas especialmente acondicionadas con control de acceso y sistemas de detección de incendio e intrusión.

Su archivo estará ordenado y seguro, además de que usted librará de un costoso espacio a las instalaciones de su empresa.

G & R FILE, S.A DE C.V.

Es una empresa legalmente constituida, la única autorizada para el uso de la marca RFA, la cual está registrada ante el IMPI (instituto Mexicano de propiedad industrial).

VENTAJAS

Eliminación de tiempo muerto.
Utilización adecuada de personal.
Liberación de espacio.
Auditorias de hacienda fuera de su empresa, a solicitud del cliente.
Facilidad en la localización de documentos.
Disponibilidad inmediata de la información para importantes tomas de decisiones.

OBJETIVO

Minimizar al máximo los recursos; tanto materiales como humanos, con el fin de apoyar a nuestros clientes en la obtención oportuna de su información mediante la fácil y rápida localización de sus documentos.

 

¡MÁS CLIENTES SATISFECHOS !

27 de marzo de 2012

“Hola Lilia! Te mando la orden de compra para la 2ª digitalización, ahora de las carpetas de publicidad correspondientes al periodo junio-diciembre 2011. Te espero el día de mañana entre 12:30 y 1pm para recoger el material y comiencen el proceso.

Agradezco tu apoyo, ya que con este proceso logramos las siguientes mejoras en el departamento de Publicidad de DRT:

Optimización de espacios físicos del departamento, al entregar un trabajo de digitalización que permitiría deshacernos de al menos 15 de las 17 carpetas que entraron a digitalización, quedándonos sólo con las carpetas que compilan los contratos originales vencidos y la carpeta de contratos originales vigentes, así como los documentos digitales.

Optimización de tiempos de búsqueda y consulta de archivos anteriores como: facturas, cotizaciones, diseños y guiones, gastos por comprobar y minutas.

Mejor administración y llevar al fin un registro de los contratos que se han firmado en publicidad, al entregar una base de datos de contratos vigentes y contratos vencidos, ambas bases con hipervínculos a los pdf de los contratos ya firmados.

Implementación de archivo digital ordenado por desarrollo, por año, por mes y por medio de comunicación.

Acceso mucho más práctico y ágil a los documentos del área.

Nos permite trabajar más rápido y aprovechar tiempo para actividades más estratégicas del área.

¡Nos vemos mañana!

Saludos!

____________________________

LCC Alma Rodríguez Roldán

Publicidad | DRT

T. (442) 211 3207″

 

CLIENTES DIRECTOS

AUTOLIV STEERING WHEELS MEXICO, S. DE R.L. DE C.V.

COMISION ESTATAL DE AGUAS

AIRBUS HELICOPTERS MEXICO QUERETARO, S.A. DE C.V.

TOOL DE MEXICO, S. DE R.L. DE C.V.

MARTINREA HONSEL MEXICO, S.A. DE C.V.

MARTINREA DEVELOPMENTS DE MEXICO, S.A. DE C.V.

PAXELL INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.

DMG MORI SEIKI MEXICO

SCHAWK DE MEXICO, S. DE R.L. DE C.V.

INSTITUTO DE CORAZÓN DE QUERÉTARO

CENTRO DE ESTUDIOS CLINICOS DE QUERÉTARO, S.C

KOIDE MÉXICO, S.A. DE C.V.

OPERADORA QUERÉTARO MODERNO, S.A. DE C.V.

GIVAUDAN DE MEXICO, S.A. DE C.V.

PBG NADADORES

KERN-LIEBERS MEXICO, S.A. DE C.V.

DESARROLLOS RESIDENCIALES TURISTICOS, S.A. DE C.V.

DECKEL MAHO GILDEMEISTER, S.A. DE C.V.

MUNICIPIO EL MARQUÉS, QRO.

INMOBILIARIA OGAME, S.A. DE C.V.

INMUEBLES IBERIA DE QUERETARO, S.A. DE C.V.

MUNICIPIO DE CORREGIDORA, QRO

  • INGRESOS
  • GACETA MUNICIPAL
  • EGRESOS
  • OBRAS PUBLICAS
UNIVERSIDAD CONTEMPORÁNEA

TURBORREACTORES, S.A. DE C.V.

GEORGINA GUADALUPE PASTOR ALCANTARA

SIKA MEXICANA, S.A. DE C.V.

GRUPO 2010, S.A. DE C.V.

CONSULTAS DIGITALES, S. DE R.L. DE C.V.

CONSTRUVIDRIO, S.A. DE C.V.

GRUPO CONSULTOR MEXICANO, S.A. DE C.V.

CALENDARIOS Y PASATIEMPOS, S.A. DE C.V.

CLIENTES INDIRECTOS

ITESM-QUERETARO

KELLOGG COMPANY

GERBER DE MEXICO

La calidad de nuestro trabajo y la recomendación de nuestros clientes nos respaldan.

Examine las siguientes CARTAS DE RECOMENDACIÓN:

Carta AUTOLIV

Carta SCHAWK

Carta DMG

Carta UCO

Carta CEA

Carta GRUPO CONSULTOR

Carta ITR

Carta MUNICIPIO CORREGIDORA

SERVICIOS

  • Inventariado
  • Digitalización
  • Administración de los documentos
  • Guarda y custodia
  • Resguardo de respaldos en discos externos de información de las empresas

Somos la Solución a su problema de ARCHIVO HISTÓRICO

¡PERMITANOS AYUDARLE!

DOCUMENTOS ORDENADOS DENTRO DE SU EMPRESA

DOCUMENTOS ORDENADOS EN NUESTRAS BODEGAS

Proporcionamos el servicio de orden, depuración y limpieza dentro de las instalaciones de la empresa, cuando la documentación aún se tiene que conservar por cuestiones contables, fiscales y administrativas.

Orden, depuración y limpieza de la documentación en las peores condiciones. conforme a las indicaciones recibidas.

Se reciben todos los documentos tal como se encuentren, documentos revueltos o dañados.

La mayoría de las empresas no se da cuenta del problema que se puede ocasionar dentro de su archivo por falta de un control de plaga y limpieza de los documentos, y esto produce una pérdida irreparable de la información, que como consecuencia puede incurrir en multas, recargos, demandas, como pueden ser laborales, fiscales, administrativas, mercantiles, que a la empresa dañan en su economía, es por ello, que nosotros les ofrecemos un servicio que incluye la limpieza y control de todo tipo de plagas, así como la conservación de su información por un tiempo estimado hasta de 8 años, ya que existe un control preventivo de plagas, que puedes ser animales rastreros, voladores y roedores.

Se realiza un conteo general dentro de la empresa de toda su información, con ello podemos darnos una idea de la cantidad de documentación, es un preinventario muy general.

Después del conteo general y al firmar el contrato recibimos la información dentro de nuestras instalaciones, tal como se encuentra.

Encontramos documentos mojados y muy maltratados.

Proceso de secado de información.

Al recibir toda la documentación se ordena estibando  uniformemente las cajas, preparando para la primer fumigación

Proceso de fumigación al recibir el documento, primero con solución base diluida y luego por aspersión directa, con ello estamos desinfectando la información por fuera y dentro de las cajas al penetrar el polvo por cualquier  abertura de la caja

Sistema de fumigacion. Trampas para insectos rastreros y roedores. Trampas para insectos voladores.

Ya fumigado y respetando el tiempo del producto iniciamos a ordenar. Proceso de ordenamiento. Orden de documentos

Preparación de documentos para ordenar y digitalizar. Documento roto y reparado. Documento listo para digitalizar.

Captura en base de datos. Escaneo de documentos. Nuestros escaners. Documento digitalizado.

Disco externo entrega para migrar imágenes directo a sistemas . Entrega de cd´s con los archivos digitales.

DOCUMENTOS ORDENADOS EN NUESTRAS BODEGAS

Las Mejores Instalaciones para almacenar sus documentos, protegidas con la mejor tecnología asegurando su contenido.

Cajas estibadas en G&R

Cajas y tablero de alarma contra incendio

Detectores de humo automatizados

Espejos para detector de humo

 

Orden y Limpieza en G&R

Documentos ordenados en G&R

 

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